Welke ondernemingsvorm kies ik best?

Nu je hebt beslist hoe je van je ondernemersdromen realistische ondernemersplannen zal maken, sta je voor de eerste belangrijke keuze: de ondernemingsvorm van je bedrijf. Geen zorgen, Acerta staat je bij om deze stevige knoop door te hakken. Lees hieronder alles wat je moet weten over de verschillende soorten ondernemingen in een notendop.

Eerste punt: de gevolgen van je keuze voor het verdere verloop van je zaak.  

Sommige ondernemingsvormen vereisen een bepaalde som als startkapitaal. Door je businessplan te maken, weet je precies welke middelen je ter beschikking hebt. Heb je meer nodig, kijk je best voor financiële steun zoals een lening of subsidies, hulp van familie of vrienden, crowdfunding of premies. 

Vraag jezelf af in welke mate je de verantwoordelijkheid en aansprakelijkheid wil dragen. Blijf jij als individu op alle vlakken verantwoordelijk als het mis gaat? Of valt alle aansprakelijkheid op je onderneming?  

In sommige ondernemingsvormen sta je alleen voor beslissingen. Andere vereisen een dagelijks bestuur. In dat laatste geval werk je samen met medebestuurders om knopen door te hakken.  

De overheid heeft andere regels voor eenmanszaken en vennootschappen als het om belastingen gaat. Hiermee hou je best rekening bij je keuze.  

Een eenmanszaak is de eenvoudigste ondernemingsvorm. De voorwaarden om te starten zijn miniem en ook de boekhouding vraagt geen verregaande kennis. Je bent vrij om te beslissen zonder te moeten overleggen met bestuurders of vennoten. Wel zijn er enkele dingen die je in je achterhoofd moet houden. Wij sommen ze voor je op: 

Als eenmanszaak blijf je een natuurlijk persoon, geen rechtspersoon. Loopt er ooit iets mis, kan je persoonlijke vermogen ook aangesproken worden om eventuele schulden te bekostigen. In het slechtste geval worden dan ook je persoonlijke spullen in beslag genomen. 

Om een eenmanszaak op te starten heb je geen startkapitaal nodig. Uiteraard zijn er kosten verbonden aan het opstarten van je eigen zaak. Denk bijvoorbeeld aan het aanvragen van een ondernemingsnummer, de activatie van je btw-nummer, verkrijgen van bepaalde vergunningen, het openen van een zakelijke bankrekening, de aansluiting bij een sociaal verzekeringsfonds … 

Gelukkig zijn dat allemaal administratieve formaliteiten waarmee Acerta je helpt. En dan nog eens aan de laagste tarieven in België! 

Omdat je als eenmanszaak een natuurlijk persoon blijft, komen al je inkomsten als zelfstandigen terecht in je persoonlijke inkomsten. Daarop wordt je belast via de personenbelastingen. De gekende bruine envelop die elk jaar in de brievenbus valt of de jaarlijkse ontmoeting met taks-on-web die elke volwassen Belg kent.  

Verdien je meer dan je verwachtte, kom je misschien wel in een hogere belastingschaal terecht. In een eenmanszaak geldt namelijk hetzelfde principe als bij werknemers in loondienst: je netto-inkomen wordt gespreid belast volgens 4 belastingschijven. Hoe meer je verdient, hoe meer je procentueel bijdraagt. 

Wil je weten hoeveel je als zelfstandige met een eenmanszaak netto overhoudt? 

Een Commanditaire vennootschap bestaat uit een beherende vennoot en 1 of meerdere stille of commanditaire vennoten. De beherende vennoot neemt het bestuur van de vennootschap op zich, de stille vennoot heeft louter een financiële inbreng. Wat betekent dat in de praktijk? 

De beherende vennoot dragen de onbeperkte aansprakelijkheid van de vennootschap. De stille vennoot heeft een beperkte aansprakelijkheid.  

Het oprichten van een CommV vereist geen minimum kapitaal. Rond de inbreng in natura bestaan geen specifieke regels. Een financieel plan is dan ook niet verplicht.  

Hou wel rekening met opstartkosten. Als ondernemer met een CommV laat je een onderhandse akte opmaken om de vennootschap op te richten. Deze akte moet je niet laten opmaken door een notaris maar moet je wel neerleggen bij de griffie van de ondernemingsrechtbank. Vergeet ook niet de verplichte publicatie van de akte in het Belgisch Staatsblad.  

Wil je dit niet allemaal zelf doen, neem dan contact op met de Acerta medewerkers om de administratie voor jou af te handelen. Ze doen dit snel, met kennis van zaken en aan de laagste tarieven in België.

De aandelen van een CommV staan altijd op naam. Een aandelenregister is niet verplicht. Wil je aandelen overdragen, is dit niet mogelijk tenzij het op voorhand anders is overeengekomen.  

Een VOF lijkt op een CommV met dat verschil dat alle vennoten aansprakelijk zijn voor elkaars bestuur en er geen sprake is van stille vennoten. De VOF wordt opgericht door een onderhandse akte en vraagt geen startkapitaal. Het is daardoor een eenvoudige vennootschapsvorm die ideaal is voor ondernemingen waar weinig risico aan is verbonden.  

Hieronder lees je de belangrijkste eigenschappen van een VOF.  

Het bestuur van een VOF bestaat uit minstens twee vennoten die volledig aansprakelijk zijn. Ook voor elkaar bestuur. Dat wil zeggen dat schuldeisers je privévermogen kunnen aanslaan als het fout loopt.  

Anderzijds vraagt een VOF geen startkapitaal. Je kan in theorie met elk 1 euro een VOF oprichten. Rond de inbreng in natura bestaan geen specifieke regels. Een financieel plan is niet verplicht. 

Opstartkosten zijn er, net zoals bij andere ondernemingsvormen, wel. Te beginnen met het neerleggen van de onderhandse akte en die laten publiceren in het Belgisch Staatsblad. Dat kost geld. Verder is er ook het aanvragen van het ondernemingsnummer en de activatie van het btw-nummer. Allemaal administratieve formaliteiten waarvoor je als ondernemer betaalt.  

Gelukkig hoef je dit niet allemaal zelf te doen. De Acerta medewerkers nemen al deze administratieve taken graag op zich. Snel, met expertise en aan de laagste tarieven in België.  

De aandelen van een VOF staan altijd op naam. Een aandelenregister is niet verplicht. Wil je aandelen overdragen, is dit enkel mogelijk als alle andere vennoten ermee akkoord gaan.  

Een BV staat voor Besloten Vennootschap en stond vroeger bekend als BVBA. De reden waarom een BV besloten is, is omdat de mogelijkheden om aandelen over te dragen beperkt zijn. Dat wil zeggen dat je precies weet wie de aandeelhouders zijn. Maar ook dat je als aandeelhouder beperkt aansprakelijk bent.  

Dit zijn de voornaamste eigenschappen van een BV: 

Met de verandering van BVBA naar BV verdween het verplichte minimale startkapitaal. Wat wel vereist is, is aantonen dat je voldoende middelen hebt om je activiteiten uit te oefenen. Concreet betekent dit dat je verplicht bent de eerste 2 jaar te kunnen overbruggen. Dat toon je aan in je (verplichte) financieel plan. Daarin vermeld je: 

• Waar je financiële middelen vandaan komen; 

• Welke activiteiten je uitoefent; 

• De openingsbalans;  

• hoe je je balans- en resultatenrekening er na 12 en 24 maanden ziet;  

• een berekening van verwachte inkomsten en uitgaven voor minimum twee jaar;  

• hoe je de inschatting van de verwachte omzet en rentabiliteit berekent. 

Weet dat inbreng zowel in geld als in natura, kennis of arbeid kan. Een bedrijfsrevisor stelt hiervoor een  verslag op.  

Een bedrijfsrevisor is een economisch expert die onafhankelijk en onpartijdig is. De wet verplicht in sommige situaties dat een bedrijfsrevisor wordt aangesteld. Vaak wordt zo’n bedrijfsrevisor ook vrijwillig ingeroepen.  

Een BV is verplicht om een bedrijfsrevisor aan te stellen als: 

• er meer dan 50 werknemers op de payroll staan 

• de omzet 9 miljoen euro overschrijdt 

• het balanstotaal meer dan 4,5 miljoen euro bedraagt 

De oprichting van een BV gebeurt door een authentieke akte van een notaris. Daarvoor heb je een financieel plan nodig, een bankattest als bewijs van de inbreng van geld, of een verslag van een bedrijfsrevisor en een bijzonder verslag van de oprichters voor de inbreng in natura, kennis of arbeid.  

Een BV oprichten brengt heel wat administratie met zich mee. Heb je daar vragen over of wil je de hulp van de Acerta experten inschakelen, neem dan contact op. 

De NV is typisch voor kmo’s en grote ondernemingen. Je hebt er een groot startkapitaal voor nodig (€ 61.500) en moet rekening houden met complexe regels. Het vermogen van een NV is verdeeld in aandelen, die op hun beurt in het bezit zijn van aandeelhouders. De focus van een NV is dan ook kapitaalsinbreng van aandeelhouders.  

Onderstaande punten verduidelijken de werking van een NV: 

In een NV is de onderneming volledig gescheiden van de aandeelhouders. Aandeelhouders hebben geen aansprakelijkheid behalve hun (financiële) inbreng. Aandelen kunnen daardoor heel gemakkelijk en in principe zonder beperkingen worden overgedragen.  

In de statuten van een NV staat welk type stemrecht met welk aandeel samenhangt. De opties zijn: 

• aandelen zonder stemrecht, 

• aandelen met 1 stem, 

• aandelen met meerdere stemmen. 

Als de statuten geen duidelijkheid geven, geldt een proportioneel stemrecht. Een aandeelhouder krijgt een gewicht in stemmen naar gelang z’n inbreng in de NV.  

Een NV heeft een heel strikte bestuursorganisatie. De regels werden weliswaar enkele jaren geleden versoepeld. Sindsdien zijn er 3 bestuursvormen:  

1. Monistisch bestuur: een bestuursorgaan 
2. Enige bestuurder: 1 enkele bestuurder 
3. Duaal bestuur: een directieraad + een raad van toezicht 

Een NV wordt – net als een BV – opgericht met een authentieke akte van een notaris. Dat kan pas als je in je financieel plan aantoont dat je een startkapitaal van € 61.500 kan inbrengen. Een groot bedrag dat jij en je partners volledig moeten volstorten op de rekening van de vennootschap.  

Voor inbreng in natura is een bedrijfsrevisor nodig. Die zal de waarde van de inbreng in natura bepalen en daarover verslag uitbrengen. Dat verslag is nodig om de authentieke akte te kunnen opmaken.  

Daarnaast toont je financieel ook:  

• Welke activiteiten je uitoefent; 

• hoe je je balans- en resultatenrekening er na 24 maanden zal uitzien;  

• een berekening van verwachte inkomsten en uitgaven voor minimum twee jaar;  

• hoe je de inschatting van de verwachte omzet en rentabiliteit berekent. 

Een NV brengt heel wat administratieve en boekhoudkundige verplichtingen met zich mee. Schakel daarom op tijd de hulp in van experten om je bij te staan. Acerta medewerkers zijn gespecialiseerd in de administratie voor de oprichting van een vennootschap. Neem contact op om beroep te doen op onze diensten.  

Een CV is bedoeld voor coöperaties. De leden van de coöperatie werken aan gemeenschappelijke doelstellingen en delen gemeenschappelijke waarden. Die draaien niet om winst, wel om de gemeenschappelijke (sociale) behoeften van de aandeelhouders.  

De CV verschilt op verschillende vlakken van andere vennootschapsvormen:  

In tegenstelling tot de andere vennootschapsvormen zijn er voor een CV 3 oprichters nodig. Die gaan alle drie samen naar de notaris om een authentieke akte te laten opmaken. De oprichters zijn anderzijds niet verplicht om een bepaalde som als inbreng neer te tellen. Een inbreng – in geld, natura, arbeid of kennis – is weliswaar verplicht, al is het €1.  

Doet 1 of meer van de oprichters een inbreng in natura, wordt een bedrijfsrevisor aangesteld. Die brengt dan verslag uit over de waarde van de inbreng.  

Naast het verslag van een bedrijfsrevisor, is ook een financieel plan verplicht. De inbreng moet volledig volstort worden op de rekening van de vennootschap.  

De aandelen van een CV zijn op naam. Nieuwe vennoten stappen zeer vlot in- en uit door zich in te schrijven op nieuwe aandelen of door de aandelen opnieuw over te dragen. De statuten moeten niet aangepast worden als er nieuwe aandeelhouders op het toneel verschijnen of bestaande vennoten de CV verlaten. 

De aandelen en aandeelhouders staan in een verplicht aandelenregister. De vennoten zijn enkel aansprakelijk voor het bedrag van hun inbreng.  

Wie voor een CV kiest, is verplicht om een dubbele boekhouding te voeren. Elke boeking kent een tegenboeking. Daarom kiezen zulke vennootschappen vaak voor een boekhouder. Maar het is geen verplichting.  

Heb je voor de administratie bij de oprichting van je CV professionele hulp of advies nodig? Klop dan zeker aan bij de experten van Acerta. Zij loodsen je snel en eenvoudig doorheen alle formaliteiten.

Onze medewerkers staan voor je klaar om je vragen als starter te beantwoorden, of doe de quiz en ontdek in enkele klikken welke juridische ondernemingsvorm het beste past bij jouw idee.