Zorg voor continuïteit in je hr-processen via outsourcing

Hr-outsourcing is het proces waarbij een organisatie bepaalde hr-taken of -processen volledig of gedeeltelijk uitbesteedt aan een externe partner. Dit gebeurt uiteraard in nauwe samenwerking en overeenstemming met de opdrachtgever. 

Voorbeelden van hr-processen die vaak worden uitbesteed: 

• Payroll 
• Personeelsadministratie 
• Rekrutering 
• Tijd- en aanwezigheidsbeheer 
• Training en ontwikkeling 
• … 

1. Toegang tot talent 

Hr-processen die intern worden beheerd, zijn kwetsbaar voor onderbrekingen door ziekte, verloven of personeelstekorten. De krappe arbeidsmarkt zorgt ervoor dat vier op de tien ondernemers vrezen hun beste medewerkers te verliezen. Het is dan ook geen verrassing dat 61% van de werkgevers ‘toegang tot resources en talent’ als de belangrijkste reden noemt om externe expertise in te schakelen. Externe professionals kunnen snel en zonder lange inwerkperiode aan de slag, waardoor je organisatie blijft draaien, zelfs tijdens piekperiodes. 

2. Bespaar tijd en focus op wat écht telt 

50% van de werkgevers die hr-processen outsourcen, doen dit om zich meer te kunnen focussen op hun kernactiviteiten. Hr-taken zoals payroll, personeelsadministratie en rekrutering zijn immers complex en tijdrovend. Door deze uit te besteden, krijgt je interne hr-afdeling de ruimte om zich te concentreren op strategische hr-projecten zoals talentontwikkeling en het verbeteren van de bedrijfscultuur. 

3. Risico’s beperken en up-to-date blijven met regelgeving 

Hr-regelgeving verandert constant, en het niet naleven hiervan kan leiden tot boetes en juridische complicaties. Externe hr-experten zijn gespecialiseerd in complexe onderwerpen zoals loonbelasting, arbeidsrecht en sociale wetgeving. Ze helpen je om compliant te blijven en risico’s te beperken door nauwkeurige payrollverwerking en het correct afhandelen van personeelsadministratie. 

4. Schaalbaarheid en flexibiliteit 

46% van de werkgevers geeft aan dat schaalbaarheid een belangrijke reden is om hr-processen uit te besteden. Wanneer je bedrijf groeit of verandert, moeten je hr-processen kunnen meebewegen. Externe professionals zorgen voor de flexibiliteit die je nodig hebt om snel in te spelen op veranderingen in personeelsbehoeften, zoals seizoensgebonden pieken of het aanwerven van extra personeel. Hierdoor wordt het aanpassingsvermogen van je organisatie vergroot.  

5. Kostenbesparing en toegang tot geavanceerde technologie 

Een interne hr-afdeling in stand houden kan behoorlijk duur zijn. Denk aan de kosten voor salarissen, opleiding en rekrutering. Via outsourcing kan je besparen op deze vaste kosten. Je betaalt alleen voor de diensten die je daadwerkelijk nodig hebt. Bovendien krijg je toegang tot geavanceerde hr-software van je externe partner, zonder zelf te hoeven investeren in dure systemen. 

Hr-outsourcing kan zowel tijdelijk als structureel van aard zijn, afhankelijk van de behoeften binnen je organisatie. Om succesvol te starten, is het belangrijk om te bepalen welke hr-processen je wil uitbesteden en hoe ver je vandaag staat in deze processen. Moeten bepaalde processen vanaf nul worden opgebouwd, of is er vooral optimalisatie nodig? 

Gelukkig hoef je deze stappen niet alleen te zetten: Acerta Consult heeft ervaren hr-consultants die klaarstaan om hun expertise te delen en je te helpen bij het efficiënter maken van je processen, zodat de continuïteit van je bedrijf gewaarborgd blijft.