Assurez la continuité de vos processus RH grâce à l’outsourcing

L’outsourcing RH consiste à confier certaines tâches ou certains processus RH, en tout ou en partie, à un partenaire externe. Cette externalisation se fait bien sûr en étroite collaboration et en accord avec le client. 

Exemples de processus RH souvent externalisés : 

• Payroll 
• Administration du personnel 
• Recrutement 
• Gestion du temps et des présences 
• Formation et développement 
• Etc. 

1. Accéder aux talents 

Lorsqu’ils sont gérés en interne, les processus RH sont vulnérables aux interruptions dues aux incapacités de travail, aux congés ou au manque de personnel. Par ailleurs, l’étroitesse du marché de l’emploi fait craindre à quatre entrepreneurs sur dix de perdre leurs meilleurs collaborateurs. Il n’est donc pas surprenant que 61 % des employeurs citent « l’accès aux ressources et aux talents » comme principale raison de faire appel à une expertise externe. Les professionnels externes peuvent mettre rapidement la main à la pâte et ne doivent pas passer par une longue période de familiarisation, ce qui permet à votre organisation de poursuivre ses activités même pendant les pics d’activité. 

2. Gagner du temps et se recentrer sur ce qui est vraiment important 

La moitié des employeurs qui externalisent leurs processus RH le font pour se recentrer sur leur cœur de métier. En effet, les tâches liées aux RH, telles que le payroll, l’administration du personnel et le recrutement, sont complexes et très chronophages. L’externalisation de ces tâches permet donc à votre service RH interne de se concentrer sur des projets stratégiques tels que le développement des talents et l’amélioration de la culture d’entreprise. 

3. Réduire les risques et rester toujours conforme à la réglementation 

La réglementation en matière de RH est en constante évolution. Si vous ne la respectez pas, vous risquez des amendes et des complications juridiques. Les experts externes en RH sont spécialisés dans divers domaines complexes comme l’impôt sur les salaires, le droit du travail et la législation sociale. Ils vous aident à rester en conformité et à limiter les risques grâce à un traitement précis du payroll et à une gestion adéquate de l’administration du personnel. 

4. Améliorer l’évolutivité et la flexibilité 

46 % des employeurs estiment que l’évolutivité est l’une des raisons essentielles d’envisager l’externalisation de leurs processus RH. Lorsque votre entreprise se développe ou change, vos processus RH doivent pouvoir évoluer avec elle. Les professionnels externes vous offrent la flexibilité nécessaire pour répondre rapidement aux changements dans les besoins en personnel, tels que les pics saisonniers ou l’embauche de personnel supplémentaire. Vous pouvez ainsi augmenter la capacité d’adaptation de votre organisation.  

5. Réduire les coûts et profiter de technologies de pointe 

Entre les frais liés aux salaires, à la formation et au recrutement, le maintien d’un service RH interne peut s’avérer assez coûteux. Grâce à l’outsourcing, vous pouvez économiser sur ces frais fixes. Vous ne payez que les services dont vous avez réellement besoin. En outre, votre partenaire externe vous donne accès à un logiciel RH avancé, sans que vous ayez à investir vous-même dans des systèmes coûteux. 

L’outsourcing RH peut être de nature temporaire ou structurelle et il s’adapte aux besoins de votre organisation. Avant de vous lancer, il est important de déterminer quels processus RH vous souhaitez externaliser et où vous en êtes au niveau de ces processus. Certains processus doivent-ils être conçus de A à Z ou est-il surtout question d’optimisation ? 

Heureusement, nous vous accompagnons tout au long de ces démarches : Acerta Consult dispose de consultants RH expérimentés prêts à partager leur expertise et à vous aider à rendre vos processus plus efficaces afin d’assurer la continuité de vos activités.