CV en motivatiebrief blijven cruciaal en worden steeds vaker gescreend door... AI

Het schrijven van een motivatiebrief en CV. Tijdsintensief? Ja. De moeite waard? Absoluut. Uit een bevraging van Acerta Consult blijkt immers dat drie kwart van de sollicitanten ervaart dat beide instrumenten belangrijk zijn om uitgenodigd te worden voor een eerste gesprek. Ook later in het sollicitatieproces worden beide nog waardevol bevonden, want bijna zes op de tien geeft aan dat ze ook nodig zijn om effectief aangenomen te worden.

Uit het onderzoek blijkt dat een CV het meest cruciale wapen is. Maar liefst acht op de tien vindt het belangrijk om dit persoonlijk visitekaartje, waarin competenties, ervaringen en interesses aan bod komen, af te leveren. Ook de motivatiebrief, waarin kandidaten hun enthousiasme en motivatie voor een job kunnen toelichten, wordt als belangrijk beschouwd, zij het in mindere mate. Iets meer dan de helft van de sollicitanten acht dit een belangrijk instrument in hun zoektocht. Wie dus de interesse van een potentiële werkgever wil wekken, besteedt best voldoende tijd aan beide.  

Dat het belang van een CV hoger ingeschat wordt dan dat van een motivatiebrief is een opvallende vaststelling. Uit hetzelfde onderzoek blijkt immers dat sollicitanten motivatie – het element bij uitstek in een motivatiebrief – het belangrijkste onderdeel vinden waarop een werkgever hen zou moeten beoordelen. Competenties en werkervaring – die elk hun plekje krijgen op het CV – zouden volgens hen dan weer minder de doorslag mogen geven. Het is dus opvallend dat kandidaten toch meer lijken te verwachten van het meesturen van een CV dan van een motivatiebrief.

Bovendien biedt de motivatiebrief niet alleen de mogelijkheid om je drijfveer toe te lichten, het is tevens een eerste opportuniteit om eruit te springen. Een diploma of een ervaring onderscheidt een kandidaat minder van anderen die zich geroepen voelen, terwijl een specifieke motivatie of interesse voor de potentiële werkgever dat wél doet. De persoonlijke toets in een motivatiebrief helpt bij het creëren van een eerste indruk, die later in het proces het verschil kan maken.

Hoewel authenticiteit dus een zeer belangrijke rol speelt in het rekruteringsproces, zien we toch ook een verrassende rol weggelegd voor artificiële intelligentie. Meer en meer zetten organisaties AI in voor het screenen en matchen van CV’s. 15% van de werkgevers laat een eerste screening uitvoeren door een robot, zo blijkt uit onze onderzoekscijfers. Uit de ontvangen CV’s worden woorden gehaald die gematcht worden aan de vacature, en zo kan er reeds een eerste selectie gemaakt worden. Ook voor sollicitanten kan AI trouwens een handig en drempelverlagend instrument zijn om de persoonlijke motivatie op een authentieke manier te formuleren. Het blijft echter wel noodzakelijk dat de door AI geschreven motivatiebrief en het CV stroken met de effectieve motivatie en loopbaan. Zo blijft de authenticiteit – een sleutelbegrip doorheen het volledige sollicitatieproces – gewaarborgd, ondanks het gebruik van AI.