Tijdens de sociale verkiezingen kiezen je medewerkers hun afgevaardigden in de ondernemingsraden (OR) en de comités voor preventie en bescherming op het werk (CPBW). Beschikt je organisatie al over een OR en CPBW? In dat geval ben je ongetwijfeld vertrouwd met het opmaken van een huishoudelijk reglement en het organiseren van de vergaderingen. Krijg je echter voor de allereerste keer te maken met een OR en CPBW, dan kan efficiënt vergaderen een heuse uitdaging zijn. Hierbij onze tips.
De sociale verkiezingen zijn goed verlopen. Nu is het tijd voor de praktijk. Een doeltreffende werking van de ondernemingsraad (OR) en het comité voor bescherming en preventie op het werk (CPBW) begint met een grondig voorbereide installatievergadering en duidelijke afspraken. Alleen zo kunnen beide overlegorganen constructief aan de slag in en voor je bedrijf.
Om te weten wanneer de installatievergadering moet doorgaan grijpen we terug naar het huishoudelijk reglement:
Voor een efficiënt verloop van iedere vergadering is het belangrijk een duidelijke agenda te hebben waar voldoende aandacht aan besteed wordt. Duidelijke agendapunten met korte toelichting erbij in de uitnodiging laten toe dat vergadering nauwgezet kan voorbereid worden wat leidt tot tijdswinst.
1. Kennismaking van de werkgeversvertegenwoordigers en werknemersvertegenwoordigers zodat het ook duidelijk is wie er zetelt naast het ondernemingshoofd (de voorzitter) en wie bij afwezigheid van de voorzitter de vervanging voor zijn rekening gaat nemen.
2. Aanduiding van de voorzitter en de secretaris en het maken van een aantal concrete afspraken omtrent het opstellen en versturen van de uitnodigingen, het opstellen van de notulen / verslagen, hoe en waar deze verslagen bewaard worden etc.
3. Het huishoudelijk reglement wordt toegelicht, besproken en goedgekeurd. Voor ondernemingen voor wie het de eerste keer is, zal er een nieuwe huishoudelijk reglement opgesteld moeten worden. Hier wordt best de nodige aandacht aan besteed aangezien er een heel aantal probleemsituaties in ondervangen kunnen worden door middel van de zogenaamde facultatieve bepalingen.
Concreet betekent dit dat er op deze installatievergadering afspraken worden gemaakt over een aantal topics die ook eventueel terug te vinden zullen zijn in het huishoudelijk reglement:
Nu de sociale verkiezingen achter de rug zijn breekt een nieuw hoofdstuk aan binnen je organisatie. In ons webinar leggen we uit hoe je dat precies aanpakt en krijg je praktische tips om je eerste installatievergadering te organiseren.
Sociale verkiezingen 2024: dag X-60 komt dichterbij
Hoe verlopen de sociale verkiezingen 2024? Wat gebeurt er op dag x-60 en wat zijn de verplichtingen als werkgever? We lijsten een aantal belangrijke zaken op die je een helder beeld geven over de verdere stappen die je als bedrijf moet nemen in de aanloop naar de sociale verkiezingen.
Lees meerSociale verkiezingen 2024: telling en referteperiode
De sociale verkiezingen vinden plaats in mei 2024 bij organisaties die minstens 50 werknemers tewerkstellen. Om na te gaan of die grens werd overschreden, moet er een aparte berekening (telling) gebeuren, moet je ook rekening houden met uitzendkrachten én moet je kijken naar een bepaalde referteperiode.
Lees meerSociale verkiezingen 2024: wat is nieuw?
De sociale verkiezingen van 2024 komen stilaan dichterbij. Ter voorbereiding daarvan wordt, zoals elke vier jaar, de wetgeving over de sociale verkiezingen aangepast. De wet werd op 30 juni gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad.
Lees meer
