Stagiair in dienst nemen in België: hou hier rekening mee

Overweeg je om een stagiair aan boord te halen? Prima idee, want een stagiair kan een flinke meerwaarde voor je organisatie betekenen. En wel hierom:

1. Een stagiair is misschien jong en onervaren, maar hij bekijkt je organisatie wél met een frisse blik. Daardoor stelt hij vanzelfsprekendheden en gesettelde procedures in vraag, en daar kan jij een en ander uit leren.
2. Je tijdelijke aanwinst gunt je een blik in zijn leefwereld. Misschien is dat die van jouw toekomstige klant, of van een nieuwe markt die je binnenkort gaat aanboren.
3. Jonge mensen zijn leergierig, mee met de nieuwste technologieën en snel productief. Ze drukken graag op korte tijd hun stempel.
4. Een stagiair neemt taken op zich waar je anders niet aan toekomt.
5. Stagiairs zijn goedkoop, flexibel en inzetbaar bij privé- en overheidsbedrijven.

Als een jongere bij jou stage komt lopen, zorg dan voor een match tussen jouw noden en zijn (voor)opleiding. Maak vooraf een to-dolijstje met relevante opdrachten. Bijvoorbeeld: administratie, hr- of marketingondersteuning, marktonderzoek, concurrentieanalyses, klantenbevragingen… Maak van je stagiair zeker geen loopjongen of koffiedame: geef hem gevarieerde en uitdagende opdrachten. Zo doet hij een brok werkervaring op waarvan jij later misschien de vruchten plukt. Veel stagiairs treden namelijk in dienst bij hun stagebedrijf.

• Zoek een stagiair op platforms zoals Student.be of Mijnstage.be, of contacteer hogescholen en universiteiten met het gewenste curriculum.
• Baken een duidelijk profiel af en organiseer een kennismakingsgesprek of sollicitatie.
• Zet helder uiteen wat je van je stagiair verwacht en wat jij te bieden hebt.
• Doseer de werklast: voldoende om uitdagend te zijn, maar geen overdosis.
• Maak hem wegwijs in je organisatie en duid een buddy of begeleider aan.
• Voorzie follow-upmomenten om te evalueren en bij te sturen.
• Laat de teugels een beetje vieren, maar hou altijd een oogje in het zeil.

Om misverstanden te vermijden, leg je afspraken vast in een stageovereenkomst die helder is voor alle betrokken partijen: stagiair, school en organisatie. In zo’n stagecontract zet je volgende informatie:

• naam en contactgegevens van de stagiair, het stagebedrijf, de school en de stagebegeleider
• naam van de opleiding en het aantal studiepunten waarmee de stage overeenkomt
• begin- en einddatum van de stageperiode (aantal werkuren per week)
• reis- en onkostenvergoeding plus eventuele stagevergoeding
• aansprakelijkheden voor letsel en schade
• redenen om de overeenkomst te verbreken
• vakantiedagen en regeling bij ziekte en ongelukken op het werk

Let wel: er bestaan verschillende soorten stages, en ze hebben allemaal hun eigen voorwaarden. Zo is er bijvoorbeeld de beroepsinlevingsstage (BIS): een betaalde stage waarbij je een jongere specifieke vaardigheden aanleert. Verwar een stage ook niet met studentarbeid. Daarover lees je alles in deze brochure.

Boven op de stageovereenkomst maak je een stageplan op. Daarin omschrijf je:

• de stageplek, het takenpakket en de leerdoelen
• de voorziene begeleiding door de school en op de werkplek
• het plan van aanpak, inclusief oplevering van tussentijdse en einddocumenten

Dat hangt ervan af. Een verplichte studiestage is in principe onbezoldigd, maar sommige werkgevers vergoeden onkosten zoals vervoer, verblijf en maaltijden. Er zijn ook stages waar de leervergoeding is vastgelegd zoals de beroepsinlevingsovereenkomst (BIS). De vergoeding voor een BIS is vastgelegd op een degressief percentage van het Gewaarborgd Gemiddeld Maandinkomen(GGMMI). Check de website van de VDAB voor details.