Energiebedrijf Eneco optimaliseert loonberekening en andere hr-processen

“Mijn naam is Leen Blondelle en ik ben payrollspecialist bij Eneco. Eneco staat voor 100% duurzame – dus groene – energie lokaal opgewekt. Dat betekent dat we volop investeren in zonne- en windenergie (zowel op land als op zee) om onze klanten te kunnen voorzien met écht groene energie. Eneco wil als pionier in de energietransitie echt het verschil maken om de klimaatopwarming tegen te gaan. We hebben onszelf dan ook het doel gezet om tegen 2035 volledig klimaatneutraal te zijn."

"Samen met Acerta voeren wij de payroll uit voor een 230-tal medewerkers. Acerta helpt ons in de eerste plaats met een correcte loonberekening en alle nodige aangiftes die daaraan gekoppeld zijn. Maar niet alleen dat. Ze volgen ook de sociaal-juridische wetgeving op en zorgen ervoor dat wij volledig up-to-date blijven."

"Doordat Acerta ons ontzorgt op gebied van payroll en personeelsadministratie kunnen wij onze focus leggen op andere zaken die bijdragen tot het behalen van onze doelstelling. Vb het opstellen van een mobiliteitsplan of het uitwerken van een telewerk beleid op langere termijn. Voor de implementatie van deze projecten kunnen we eveneens rekenen op ondersteuning van Acerta."

“Wij gebruiken verschillende diensten van Acerta. In de eerste plaats de tool voor de payrollberekening. We gebruiken Acerta Connect voor het beheer van de lonen en de aan- en afwezigheden van onze werknemers.Via Mijn Documenten kunnen we facturen, loonbonnen en boekhouddocumenten raadplegen. Wat ons opvalt is dat de payrolltool Acerta Connect gebruiksvriendelijk is en zichzelf uitwijst: je kan er snel je weg in vinden. Toch een vraag? Onze dossierbeheerder is steeds bereikbaar en erg gedreven om problemen op te lossen.”

"Wij gebruiken daarnaast ook de Benefit Motivation tool voor het beheer van het Flex Plan van onze medewerkers, alsook de rapporteringstool waar je veel informatie kan terugvinden. Een rechtstreekse link naar Doccle geeft snel een eenvoudig toegang tot de loonbonnen. Al deze tools kan je vinden op 1 plek: MyAcerta. Hun klantenportaal MyAcerta kan zelfs gekoppeld worden aan onze bedrijfsaccount waardoor er geen login en paswoord meer nodig is. We hebben ook inhouse een consultant van Acerta die ons helpt. Onze vaste contactpersoon is altijd bereikbaar en er is ook een payrollteam dat opvolgt bij afwezigheden."

"De overstap naar Acerta verliep zeer vlot. De vooropgestelde timing werd perfect gevolgd en alle programmaties waren correct. Kleine knelpuntjes werden onmiddellijk aangepakt en opgelost. Er was een goede communicatie tussen Acerta en Eneco."

Wil je net zo efficiënt je personeelsadministratie beheren als Leen?