Wanneer kan je nog met een papieren controlekaart werken bij tijdelijke werkloosheid vanaf 1 januari 2025?

Werkgever

Algemeen

Werkgevers die voorlopig nog op papier willen blijven werken, moeten hiervoor een gemotiveerde aanvraag indienen bij het werkloosheidsbureau waar hun maatschappelijke zetel ligt. Deze aanvraag moet uiterlijk op de eerste effectieve werkloosheidsdag na 31 december 2024 gebeuren, maar kan je nu ook al doen. 

Het spreekt voor zich dat de werkgever ook de werknemers hierover inlicht.

Werk je in de bouwsector? Dan raadt de RVA je aan om je eerste aanvraag zeker tegen 12 december 2024 in orde te brengen. Zo heeft Constructiv nog voldoende tijd om toch papieren controlekaarten te bezorgen voor je werknemers. Zolang je op papier blijft werken, blijf je ook de nummers van de controlekaarten voor je nieuwe werknemers doorgeven aan het sociaal secretariaat zodat de dimona correct in orde kan worden gebracht.

Hoe dien je de aanvraag in?

De aanvraag gebeurt met het formulier AFWIJKING EC3.2-WERKGEVER.  

Je verstuurt deze  aanvraag ofwel per post ofwel maak je gebruik van het contactformulier van de RVA voor werkgevers. Daar selecteer je onder de categorie tijdelijke werkloosheid de aanvraag overgangsregeling eC3.2 en voeg je het volledig ingevulde en ondertekende aanvraagformulier als bijlage.

Een aanvraag gebeurt steeds op niveau van het ondernemingsnummer (KBO-nummer), het is dus niet de bedoeling om enkel een uitzondering te vragen voor bepaalde werknemersgroepen. Een individueel akkoord met een of meerdere werknemers om toch de elektronische controlekaart te gebruiken, kan uiteraard nog wel. Werknemers die voor je de aanvraag doet, de elektronische controlekaart al wel gebruikten, blijven deze ook gewoon verder gebruiken. Je ontvangt maandelijks via e-Box Enterprise een lijst van de RVA zodat je weet over welke werknemers dit gaat.

In het formulier bevestig je:

• dat je voldoende inspanningen zal leveren om de werknemers te begeleiden bij het gebruik en het correct invullen van de eC3.2
• dat je de werknemers hebt ingelicht over deze aanvraag.
• Weet je de eerste effectieve werkloosheidsdag al in jouw onderneming, dan vul je die ook meteen in.
• Weet je de eerste effectieve werkloosheidsdag nog niet, dan kies je via het formulier voor welke maanden je een uitzondering wil aanvragen. Dit kunnen maximum drie opeenvolgende maanden zijn beperkt tot 30 juni 2025.

Je ontvangt daarna een beslissing van de RVA per post of per e-mail. 

Goedgekeurde aanvragen

Van zodra je een goedkeuring ontvangt, lever je terug papieren controlekaarten af en gebruik je het validatieboek waar nodig.

Elke goedkeuring is maximum drie maanden geldig. Dit zijn ofwel de maand waarin de eerste effectieve werkloosheidsdag ligt, die je meedeelde, en de twee daarop volgende maanden ofwel de zelfgekozen maanden in het formulier. 

Een verlenging aanvragen kan ook beperkt tot 30 juni 2025. Dit doe je voor de afloop van de vorige toegestane uitzondering of, wanneer er een maand zonder tijdelijke werkloosheid tussen zit, voor de eerste effectieve werkloosheidsdag na deze periode. Je moet dan in het formulier bevestigen welke inspanningen je al leverde en welke inspanningen je nog zal leveren om je werknemers te begeleiden bij de overstap naar de elektronische controlekaart.

Weigering RVA

Weigert de RVA je goedkeuring (bijvoorbeeld bij onvolledige aanvraag of laattijdige aanvraag) dan krijgen je werknemers hierover bericht en moeten ze wel de elektronische controlekaart gebruiken. In dat geval kunnen ze mogelijk wel nog een uitzondering aanvragen op werknemersniveau.

Algemeen

Enkel de werknemers die nog geen keuze gemaakt hebben om de elektronische controlekaart eC3.2 voor tijdelijke werkloosheid te gebruiken, kunnen tussen nu en 30 juni 2025 zelf ook nog een tijdelijke afwijking vragen. Ze moeten dan hun werkgever(s) verwittigen met een aangetekend schrijven of door persoonlijke afgifte tegen ontvangstbewijs van het formulier  KENNISGEVING AAN DE WERKGEVER-AFWIJKING EC3.2 Zo weet de werkgever dat er nog papieren controlekaarten nodig zijn.

Uiterlijk op de 30e dag van de maand volgend op de maand waarin de werknemer voor het eerst tijdelijk werkloos is na 31 december 2024 moet de werknemer ook zijn uitbetalingsinstelling en het bevoegde RVA-kantoor verwittigen via het formulier AFWIJKING EC3.2-WERKNEMER. 

Werk je in de bouwsector?
Je werknemers moeten de controlekaart dan ook gebruiken in maanden waarin er geen tijdelijke werkloosheid is. Vraag je werknemers dus ook wanneer ze zelf een uitzondering vragen, dit tegen 12 december 2024 in orde te brengen (of onmiddellijk nadat je zelf als onderneming een weigering ontving) zodat Constructiv nog tijdig een papieren controlekaart kan bezorgen. 

Hoe dient een werknemer de aanvraag in?

De aanvraag gebeurt met het formulier AFWIJKING EC3.2-WERKNEMER.

De werknemer verstuurt deze  aanvraag ofwel per post of maakt hiervoor gebruik van het contactformulier van de RVA voor werknemers. Daar selecteert de werknemer onder de categorie tijdelijke werkloosheid de aanvraag om verder tijdelijk gebruik te maken van de papieren controlekaart C3.2A en voegt de volledig ingevulde en ondertekende aanvraag en het formulier kennisgeving werkgever toe als bijlage.

Weet de werknemer de eerste effectieve werkloosheidsdag al in jouw onderneming, dan vult de werknemer die in op het formulier.

Is dat nog niet het geval, dan kiest de werknemer via het formulier voor welke maanden hij een uitzondering vraagt. Dit kunnen maximum drie opeenvolgende maanden zijn beperkt tot 30 juni 2025.

De werknemer ontvangt daarna een beslissing van de RVA per post of per e-mail. 

Goedgekeurde aanvragen

Wanneer de werknemer een goedkeuring ontvangt, wijzigt er voor de onderneming niets. Je levert dan verder  papieren controlekaarten af  en gebruikt het validatieboek waar nodig.

Elke goedkeuring is maximum drie maanden geldig. Dit zijn ofwel de maand waarin de eerste effectieve werkloosheidsdag ligt, die de werknemer meedeelde, en de twee daarop volgende maanden ofwel de zelfgekozen maanden in het formulier. 

Een verlenging beperkt tot 30 juni 2025 aanvragen kan ook. Dit moet steeds gebeuren uiterlijk op de dertigste dag van de maand volgend op de maand waarin de werknemer na afloop van de vorige toegestane uitzondering voor het eerst tijdelijk werkloos is.

Weigering RVA

Weigert de RVA haar goedkeuring (bijvoorbeeld bij onvolledige aanvraag of laattijdige aanvraag) dan krijgen jij en je werknemers hierover bericht en moeten ze wel de elektronische controlekaart gebruiken. De werknemer kan dan wel nog een nieuwe aanvraag indienen wanneer de termijn daarvoor nog niet verstreken is.

_{Bron :
De elektronische controlekaart tijdelijke werkloosheid (eC3.2) vanaf 01/01/2025 -  Overgangsregeling}