HR in regel met de GDPR
De Europese General Data Protection Regulation (GDPR) of ook Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) genoemd, is ondertussen volop in voege. Deze regelgeving regelt de bescherming van de persoonsgegevens bij de verwerking ervan door werkgevers, ondernemingen, overheidsinstaties, etc. Ben je niet in regel, dan maak je kans om stevig beboet te worden: tot 4 procent van je jaarlijkse omzet, tot maximum van 20 miljoen euro. Bovendien kunnen je werknemers bij eventuele discussies en procedures voorgelegd bewijsmateriaal weigeren op basis van non-compliance met de GDPR-wetgeving.
Deze GDPR-regelgeving is uiteraard ook van toepassing op de persoonsgegevens van je medewerkers. Als HR-afdeling draag jij hiervoor de verantwoordelijkheid. Je in regel stellen is geen sinecure: dit vraagt best wat tijd en investering en bovendien is de regelgeving complex. Maar geen stress, onze juristen zijn helemaal mee en delen hun kennis graag met jou.
Deze dienstverlening draagt bij aan een duurzaam hr-beleid volgens ESG-standaarden.
GDPR-adviespakketten
Heb je nood aan ondersteuning door onze GDPR-specialisten? De legal consultants van Acerta ontwikkelden GDPR-adviespakketten op maat van elke organisatie.
Deze GDPR-adviespakketten garanderen je dat de verwerking van je personeelsgegevens GDPR-compliant verloopt. Je krijgt juridische ondersteuning bij:
- De implementatie van GDPR binnen de hr-afdeling
- Het opstellen van een verwerkingsregister voor de verwerkingen van jouw personeelsgegevens
- Review en aanpassing van je arbeidsreglement aan GDPR
- Review en aanpassing van andere policies (bijvoorbeeld camerapolicy, arbeidsovereenkomsten, track and trace policy)
- opstellen van de nodige nieuwe documenten om GDPR-compliant te zijn (bijvoorbeeld de privacy policy voor de onderneming, een gedragscode voor de medewerkers,…)
GDPR-audit
De GDPR-regelgeving is nu al een tijdje in voege en de gegevensbeschermingsauthoriteit (de vroegere privacy commissie) is nu bemand en is ook volop in actie geschoten. De eerste boetes zijn gevallen, de eerste verwittigingen gegeven en de controles worden opgestart. Wil je zeker zijn dat jouw hr-afdeling volledig compliant werkt?
Acerta is je betrouwbare partner voor een audit van je GDPR-compliance. Zo ben je gewapend tegen klachten, controles en boetes. Onze legal consultants voeren deze GDPR-audit uit in functie van de behoeftes van je bedrijf. Je kan daarna rekenen op hun objectief en eerlijk advies met al dan niet de nodige actiepunten.
GDPR-opleidingen
Nood aan een grondig inzicht in de complexe regelgeving van de GDPR in verband met je personeelsgegevens? Onze opleidingen helpen je op weg. Je krijgt de regels onder de knie en beschikt over praktische tools, tips en tricks waarmee je binnen je organisatie onmiddellijk aan de slag kunt.
- ‘GDPR compliance: zo pak je het aan’: deze opleiding van een halve dag bestaat uit een juridisch en praktisch luik. Je gaat naar huis met een duidelijk zicht op wat de regelgeving inhoudt en een handige checklist.
GDPR online tool
GDPR-compliance zelf in handen nemen? Blijf in regel dankzij onze online tool. Je volledige dossier staat online en blijft up-to-date. Alle documenten om je conformiteit te bewijzen, heb je zo onmiddellijk bij de hand.
