Zoeken
Sluiten
In tijden van arbeidskrapte is het slim om je aantrekkingskracht als werkgever te vergroten. Daar hoort een overtuigend loonpakket bij. Maar welke looncomponenten moeten en mogen er in die bundel zitten? En hoe bereken je je werkelijke totale jaarloonkost? Acerta licht toe én rekent voor je uit. Zo kom je niet voor verrassingen te staan.
Een medewerker aannemen? Bereid je goed voor: bereken wat je nieuwe collega jou in totaal op jaarbasis kost. Kijk verder dan het brutoloon: een jaarloonkost bereken je immers niet door het maandloon maal twaalf te doen.
Voor een loonkost correct te berekenen hou je rekening met alle looncomponenten die binnen jouw sector en voor jouw kandidaat-medewerker gelden. De simulatietools in Trefzeker begeleiden je hier stap voor stap in. Ook je Acerta-dossierbeheerder helpt je bij het optimaliseren van je jaarloonkost.
Wil je daarnaast proactief je loonkosten voorspellen? Dat kan makkelijk met onze Budgettool.
De hoogte van het brutoloon hangt onder andere af van:
Let op! Spreek altijd een brutoloon af met je kandidaat-medewerker, want alleen daar heb jij controle over. Je weet immers niet of er fiscale voor- of nadelen of een RSZ aftrek van toepassing zijn, noch hoe zijn gezinssituatie zijn nettoloon beïnvloedt – nu en later. Maak je toch een bruto-netto-simulatie? Geef dit loon dan altijd onder reserve en zonder garantie aan je medewerker door.
In principe moet je als werkgever je medewerker minstens het minimumloon betalen. Hoeveel dit is, kan je lezen in de Sectorale Gids van Trefzeker. Of vraag je Acerta dossierbeheerder om raad. Maar wil je een duurzame samenwerking aangaan, en als aantrekkelijke werkgever geboekstaafd staan? Dan spreek je best een marktconform loon af. Toets je salarisvoorstel vooraf aan de salarisbenchmark.
Je moet rekening houden met de basislonen binnen jouw sector (paritair comité). Daarnaast gelden er per sector bepaalde verplichtingen. Zo voorziet de bouw specifieke loontoeslagen voor werken op werven in het weekend. Ploegenpremies zijn verschillend per sector. Sommige sectoren verplichten je om ecocheques aan je medewerker toe te kennen.
Patronale bijdragen betaal je als werkgever aan de sociale zekerheid, hiermee draag je as werkgever bij aan het aanvullend pensioen van je werknemer. De patronale bijdragen worden berekend als een percentage op het brutoloon van je medewerker. Hoe hoog dat percentage is, hangt af van meerdere factoren.
Je medewerker betaalt op zijn brutoloon socialezekerheidsbijdragen die onder andere dienen voor de financiering van de pensioenen en de ziekteverzekering. Daarnaast wordt bedrijfsvoorheffing ingehouden, een voorafname op de belasting die hij uiteindelijk verschuldigd is. Tenslotte kunnen nog andere inhoudingen van toepassing zijn. Wat overblijft is het nettoloon.
In België kun je genieten van verminderingen op de berekende werkgeversbijdragen voor sociale zekerheid.
Je medewerker heeft recht op vakantiegeld.
Er zijn twee soorten:
Voor bedienden:
Voor arbeiders:
De eindejaarspremie is een bonus die je jaarlijks aan je medewerker betaalt. Of je die dertiende maand verplicht moet betalen, hangt af van de geldende regeling in je paritair comité. Je sociaal secretariaat adviseert je hierin. In de loonkostsimulatie van Trefzeker wordt rekening gehouden met de eindejaarspremie die voorzien is in de sector waarvoor de berekening gebeurt.
Bij een arbeidsongeval of een beroepsziekte heeft je medewerker recht op een uitkering via de arbeidsongevallenverzekering of via het Fonds voor Beroepsziekten. Als werkgever ben je verplicht een arbeidsongevallenverzekering af te sluiten en de premie die je betaalt, bedraagt een procent van wat je medewerker verdient, afhankelijk van de grootte van het risico van je bedrijf.
Nog factoren waar je mogelijk rekening mee moet houden:
Om het precieze loon te kennen, met inbegrip van alle looncomponenten, maak je best een uitgebreide simulatie. Dit kan je doen via de module Simulaties – lonen en vergoedingen van Trefzeker. Je kan ook vragen aan je dossierbeheerder van Acerta sociaal secretariaat om dit te doen. In dat geval berekenen ze voor jou de precieze loonkost, met inbegrip van de kosten en loonoptimalisaties die misschien niet meteen op je radar staan.
Er zijn tal van opties om minder brutoloon te betalen, terwijl je je medewerkers toch mooi en motiverend vergoedt.
Je medewerkers betalen geen of minder socialezekerheidsbijdragen en belastingen op extralegale voordelen. Bovendien zijn deze extralegale voordelen voor jou (deels) fiscaal aftrekbaar.
De klassiekers:
Houd ook rekening met de kosten die de leverancier van bijvoorbeeld de maaltijdcheques of het autoleasebedrijf met zich meebrengt.
Opgelet, sommige extra-legale voordelen zijn mogelijks niet (volledig) fiscaal aftrekbaar.
Het cafetariaplan is een kneedbaar verloningspakket waarbij je medewerker zelf loonvoordelen kiest uit jouw voorstellen. Dit zonder dat jouw loonkost stijgt. In maart 2018 deed Acerta een bevraging bij meer dan 1700 Belgische werknemers. Daaruit blijkt dat 70 procent zélf zijn loonpakket wil samenstellen. De belangrijkste ingrediënten van flexibel verlonen zijn vakantie, mobiliteit en pensioen. Je kan dan ook best als werkgever met een brede en frisse blik kijken naar mobiliteit als onderdeel van je cafetariaplan en dit gebruiken om er een evenwichtig beleid rond uit te tekenen.
Deze drie oplossingen zijn vandaag de dag alvast heel populair bij kandidaat-medewerkers:
Een kwart van de bevraagde medewerkers koppelt de samenstelling van zijn loonpakket aan mobiliteit: een bedrijfswagen of elektrische bedrijfsfiets om naar het werk te rijden of om zich tijdens de werkuren te verplaatsen. Meer dan de helft van de medewerkers die al een bedrijfswagen heeft, wil zijn grote bedrijfswagen vervangen door een kleiner model, switchen naar een hybride versie, of de wagen inruilen voor … vakantie.
31% van de bevraagde medewerkers wil zijn vakantiedagen inruilen tegen cash loon. 42% van hen die hiervoor vragende partij zijn, is jonger dan 30 jaar. Daarnaast ziet 26% van de medewerkers een ruil in de omgekeerde richting zitten: zij willen best wel wat meer vakantie en zijn bereid die met cash loon te betalen.
Telewerk zit in de lift: de laatste tweeënhalf jaar steeg de registratie ervan met 37,5%. Uit onze bevraging blijkt dan ook dat maar liefst 65% van de bedienden het belangrijk vindt om zelf te bepalen vanaf welke locatie hij of zij werkt. 16% geeft aan dat zelfs ‘zeer belangrijk’ te vinden. De meesten van hen mikken wél maar op 1 of 2 dagen telewerk per week. Contact met collega’s blijft dus belangrijk.
Een andere manier om je als aantrekkelijke werkgever te profileren via je verloning, is bonussen vooruitschuiven
Optimaliseren van het maandloon kan mits je de beperkingen die gelden voor de toepassing van deze maatregel respecteert.
Bij het berekenen van je jaarloonkost is één boodschap cruciaal: kijk verder dan je neus lang is, voorbij het brutoloon van je medewerker. Bereid je goed voor en reken het totale plaatje uit.
Trefzeker, dé kennisbank voor hr-professionals, helpt je om zelf je jaarloonkost te berekenen. Er zijn verschillende modules. Het pakket ‘Lonen en vergoedingen’ heb je al voor een zeer beperkt bedrag. Hiermee beschik je over tien simulatietools: jaarloonkost, bruto/netto, opzegvergoeding, vakantiegeld, exceptionele premies, loonbeslag…
Als zelfstandige sluit jij je verplicht aan bij een sociaal verzekeringsfonds. Word je werkgever, dan krijg je een ander statuut waarbij andere verplichtingen horen. Je mag zelf alle loonadministratie en loonbetalingen zelf doen. Maar als werkgever kun je je best ook aansluiten bij een sociaal secretariaat. Niet verplicht, wél een aanrader. Omdat loonadministratie ingewikkeld kan zijn en wij dat voor je vereenvoudigen
En omdat wij zorgen dat jij je kunt focussen op het ondernemen zelf. Zo begeleidt het aansluitingsteam van Acerta sociaal secretariaat je bij je eerste stappen als werkgever. In één klap regel je alles met onze hulp – van aansluiting en berekening van je totale loonkost tot het uitpluizen en toelichten van je sectorale verplichtingen.
Als werkgever snel een correct en overzichtelijk antwoord vinden op je hr en payroll-vragen? Daar zorgt Acerta graag voor.
Bekijk al onze dossiers voor werkgevers Bekijk alle artikels over dit onderwerp